Regulamin udziału w konferencji Dialog PRoto „Budowanie emocji wokół marki przez działania sponsoringowe” organizowanej organizowanej przez PRoto.pl 16 kwietnia 2025 roku.
Postanowienia ogólne
1.1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w konferencji o sponsoringu organizowanej przez PRoto.pl (dalej „wydarzenie”).
1.2. Udział w wydarzeniu jest możliwy po dokonaniu rejestracji i akceptacji niniejszego regulaminu przez uczestnika.
Rejestracja i udział w wydarzeniu
2.1. Aby wziąć udział w Wydarzeniu, uczestnik musi dokonać rejestracji przez formularz dostępny na stronie internetowej organizatora.
2.2. Uczestnik zobowiązuje się do podania pełnych i prawdziwych danych osobowych w formularzu rejestracyjnym, w szczególności poprawnego adresu e-mail ze względu na zdalny charakter wydarzenia.
2.3. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.
2.4. Rejestrując się na wydarzenie, uczestnik wyraża zgodę na subskrypcję bezpłatnego newslettera codziennego PRoto, świadczonego zgodnie z regulaminem newslettera.
Zbieranie i przetwarzanie danych osobowych
3.1. Administratorem danych osobowych uczestników jest PRoto Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Przyokopowa 33, 01-208, kontakt: redakcja@proto.pl.
3.2. Dane osobowe uczestników (w tym imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy) będą przetwarzane przez organizatora w celu:
3.2.1. organizacji wydarzenia,
3.2.2. komunikacji z uczestnikami,
3.2.3. wysyłania materiałów informacyjnych dotyczących wydarzenia,
3.2.4. wysyłania newslettera codziennego PRoto oraz materiałów marketingowych PRoto (dotyczy adresu e-mail),
3.2.5. realizacji obowiązków prawnych organizatora związanych z organizowaniem wydarzenia (np. wystawianie faktur, archiwizacja dokumentów).
3.3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jeżeli jest to niezbędne do realizacji celów organizacyjnych wydarzenia.
Przekazywanie danych osobowych partnerom wydarzenia
4.1. Uczestnik wyraża zgodę na przekazanie swoich danych osobowych (w tym imienia, nazwiska, adresu e-mail) partnerowi głównemu wydarzenia, Instytutowi Monitorowania Mediów.
4.2. Dane osobowe uczestników będą przekazywane partnerowi wydarzenia w celach marketingowych, takich jak:
4.2.1. przesyłanie ofert handlowych, materiałów promujących produkty lub usługi partnera,
4.2.2. organizowanie działań marketingowych, konkursów i promocji przez partnera wydarzenia.
4.3. Przekazywanie danych partnerom odbywa się na podstawie zgody uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4.4. Uczestnik ma prawo do wycofania zgody na przekazywanie danych osobowych w dowolnym momencie, kontaktując się z organizatorem wydarzenia na adres e-mail: redakcja@proto.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem.
Prawa uczestnika w zakresie danych osobowych
5.1. Uczestnik ma prawo do:
5.1.1. dostępu do swoich danych osobowych,
5.1.2. sprostowania danych osobowych, jeśli są one nieaktualne lub nieprawidłowe,
5.1.3. usunięcia swoich danych osobowych, w przypadku gdy nie są już one potrzebne do celów, w których zostały zebrane,
5.1.4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w określonych przypadkach,
5.1.5. przenoszenia swoich danych osobowych do innego administratora (jeśli dotyczy),
5.1.6. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
5.2. Aby skorzystać z przysługujących praw, uczestnik powinien skontaktować się z organizatorem wydarzenia, wysyłając odpowiednią prośbę na adres e-mail: redakcja@proto.pl.
Przechowywanie i ochrona danych osobowych
6.1. Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji wydarzenia, a następnie przez czas wymagany do realizacji obowiązków prawnych organizatora, w tym archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6.2. Organizator podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych uczestników wydarzenia.
7.2. Dane osobowe będą przechowywane w sposób zabezpieczony przed dostępem osób nieuprawnionych, zgodnie z najlepszymi praktykami branżowymi i obowiązującymi przepisami prawa.
Postanowienia końcowe
8.1. Udział w Wydarzeniu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu.
8.2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień regulaminu, o czym uczestnicy zostaną poinformowani.
8.3. Wszelkie kwestie nieuregulowane niniejszym regulaminem będą rozstrzygane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
