Środowisko agencji eventowych utworzyło Klub Agencji Eventowych. Organizacja planuje wskazywać dobre praktyki, angażować się w projekty edukacyjne, a także działać na rzecz usprawniania dialogu pomiędzy marketerami zainteresowanymi usługami z zakresu event marketingu a agencjami.
Na pierwszym spotkaniu założyciele Klubu zaprezentowali Zasady Dobrych Praktyk Klubu Agencji Eventowych oraz logotyp. Ponadto członkowie przyjęli wskazówki najlepszych praktyk przetargowych wypracowanych przez międzynarodowe organizacje branżowe – WFA i EACA. KAE rozpoczął też prace nad wzorami dokumentów dla agencji eventowych m.in. briefu oraz kosztorysu. Kolejne działanie, które jest już w toku to opracowanie wzorcowej umowy na potrzeby współpracy zleceniodawcy i agencji.
„Utworzenie Klubu Agencji Eventowych uważamy za bardzo istotny moment dla branży. Od dłuższego czasu reprezentanci firm zajmujących się event marketingiem, odczuwali potrzebę istnienia podmiotu, który będzie zrzeszał środowisko. Chcemy, aby Klub był istotnym elementem rynku, tworzącym i upowszechniającym odpowiednie standardy. Jesteśmy przekonani, że tego typu działania przyczynią się nie tylko do podniesienia jakości świadczonych usług, ale również do lepszego wzajemnego zrozumienia na linii agencje – klienci. Liczymy, że działalność KAE w efekcie przyczyni się do większej transparentności na rynku eventowym, a także wprowadzi jasne zasady i ramy, w których wszyscy będziemy się poruszać – mówi Szymon Walkiewicz, partner WALK, prezes zarządu Klubu Agencji Eventowych.
Założycielami organizacji są: Allegro Group, El Padre, Em Lab, Multi Event, My place, Rochstar Events oraz Walk Events. W zarządzie zasiedli Anna Gogacz (Allegro Group), Jacek Olechowski (Mediacap SA – Em Lab) oraz, w roli Prezesa Zarządu, Szymon Walkiewicz (WALK EVENTS). Z kolei sąd koleżeński składa się z czterech osób: Pawła Lewickiego (El Padre), Mariusza Plebana (Multi Event), Adama Górko (My Place) oraz Sławomira Nowaczewskiego (Rochstar Events).
Klub Agencji Eventowych działa przy Stowarzyszeniu Komunikacji Marketingowej SAR. Organizacja jest również otwarta na nowych członków. (kg)
