Informacja doskonała

Grzegorz Żurawski, rzecznik prasowy Metra Warszawskiego, radzi na łamach Służby Zdrowia jak skutecznie przekazać komunikat dziennikarzowi. „Przekazanie dziennikarzowi komunikatu w formie pisemnej niesie ze sobą wiele korzyści. (…) Oczywiście pod warunkiem, że dziennikarze ich oczekują. W przeciwnym razie wypada zadzwonić i poinformować, że chcemy wysłać e-maila z informacją. Będziemy mieli wówczas większą pewność, że zostanie on przeczytany” – pisze Żurawski. Za główną wadę pisemnego komunikatu prasowego Żurawski uważa czas przygotowania takiego komunikatu. „Dziennikarze pracujący w dziennikach, w tym również radiowych i telewizyjnych, potrzebują odpowiedzi na swoje pytania w bardzo krótkim czasie. Zależy im na tym, aby jak najszybciej posiąść wiedzę, dzięki której stworzą swój materiał. (…)”. Informacja powinna być napisana językiem przystępnym i jasnym dla odbiorców danego medium, komunikat powinien zawierać materiał wyłącznie dziennikarski. „Nie mają tam prawa znaleźć się żadne treści promocyjne czy reklamowe. Unikajmy słów zaczynających się na »naj« i piszmy o sobie używając trzeciej osoby” – pisze autor.