Niezależnie od tego, czy jest to list w wersji papierowej, czy elektronicznej, powinien być napisany starannie i poprawnie (bez błędów, z polskimi znakami diakrytycznymi).
List możemy zacząć tak:
Szanowna Pani!
(Szanowny Panie! Szanowni Państwo!)
Po tak sformułowanym nagłówku znaczymy akapit (albo wcięciem, albo interlinią) i treść listu rozpoczynamy wielką literą.
Możemy też zacząć tak:
Szanowna Pani,
(Szanowny Panie, Szanowni Państwo,)
wtedy jednak – po przecinku – nie znaczymy pierwszego akapitu i rozpoczynamy małą literą.
Jeśli piszemy list do osób z tytułem naukowym, nagłówek formułujemy np. tak:
Szanowny Panie Profesorze!
Znaczymy akapit i zaczynamy od wielkiej litery.
Albo tak: Szanowny Panie Profesorze,
nie znaczymy pierwszego akapitu i rozpoczynamy małą literą.
Jeśli list jest mniej oficjalny, możemy zacząć tak:
Dzień dobry,
wtedy też – po przecinku – nie znaczymy pierwszego akapitu i rozpoczynamy małą literą
lub:
Dzień dobry!
(zaczynamy jak wyżej, kiedy stosowaliśmy wykrzyknik).
Forma z wykrzyknikiem częściej jest stosowana w korespondencji prywatnej, z przecinkiem – w urzędowej.
W korespondencji urzędowej (oficjalnej) odradzam stosowanie emotikonów.
W treści listu zwroty grzecznościowe (Pan, Pani, Państwo) zapisujemy wielką literą. List – jak każdy tekst – dzielimy na akapity, w akapicie powinna być jedna myśl przewodnia wyrażona czterema, pięcioma krótkimi zdaniami (jeśli piszemy zdania dłuższe, powinno ich być mniej). Następny akapit łączy się z poprzedzającym przez powtórzenie rzeczownika, zaimka (to, tam) oraz przez wskaźniki nawiązania (w ten sposób, następnie, jednak, z pewnością, w dodatku).
List kończymy takimi np. formułami:
Z poważaniem
Z wyrazami szacunku
(nie stawiamy po nich żadnego znaku – ani przecinka, ani wykrzyknika; nie stawiamy też żadnego znaku po podpisie)
Teresa Kruszona
Zapraszamy na szkolenie
Pisanie oraz redagowanie tekstów dla PR-owców
27 czerwca (piątek)
Warszawa
Sprawdź program szkolenia
Szkolenie organizowane w ramach Akademii PRoto – www.akademiaproto.pl
Akademia PRoto to projekt szkoleniowy portalu PRoto.pl. Naszym celem jest umożliwienie dostępu do praktycznej wiedzy z zakresu public relations wszystkim osobom, które mają potrzebę wzbogacenia swoich kompetencji zawodowych.
W ramach Akademii PRoto mogą Państwo, w dowolnym czasie i miejscu, skorzystać z pełnego kursu on-line, albo wybrać jego pojedyncze moduły lub pakiety tematyczne – zapoznaj się z kursem internetowym.
Swoją wiedzę z PR-u można poszerzać w trakcie jedno- i dwudniowych warsztatów i szkoleń otwartych, których kilka organizujemy w każdym miesiącu – zobacz najbliższe terminy szkoleń.
W ofercie Akademii mamy także szkolenia „szyte na miarę” – poznaj nasze szkolenia wewnętrzne
