Projekt „Dzień Seniora w Niemirowie” został zrealizowany w ramach pracy dyplomowej na Podyplomowych Studiach PR i Komunikacji Strategicznej w Firmach pod kierunkiem prof. dr. hab. Piotra Płoszajskiego. Impreza została otoczona honorowym patronatem Wójta Gminy Mielnik; dzięki sukcesowi będzie imprezą cykliczną, organizowaną co roku.
Realizacja
Katarzyna Chodźko, Urszula Hodun, przy współpracy z Gminnym Ośrodkiem Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku (GOKSiR) i Towarzystwie Przyjaciół Ziemii Mielnickiej (TPZM).
Tytuł projektu
Dzień Seniora w Niemirowie, 30.08.2009
Opis sytuacji
Niemirów jest najbardziej oddaloną wsią w Gminie Mielnik (leży przy granicy z Białorusią i rzeką Bug).Obecnie mieszka tam ok. 110 osób; emeryci stanowią 70% populacji. Imprezy organizowane na terenie gminy przeważnie odbywają się w Mielniku, niezmiernie rzadko coś dzieje się w samym Niemirowie. Aby wyjść na przeciw populacji osób starszych, wyrazić im uznanie, a zarazem zapewnić rozrywkę zorganizowano ‘Dzień Seniora w Niemirowie’.
Wyzwania
Wyzwaniem było uzyskanie dobrej frekwencji na evencie – panowało sceptyczne przekonanie, że „nikomu nie będzie chciało się przyjść”, ponieważ adresatami byli ludzie starsi, rzadko wychodzący z domu, często schorowani.
Działania przed imprezą/promocja
Istotną rolę odegrała promocja imprezy. Kluczowe było poparcie ze strony Gminy, zarówno, jeśli chodzi o objęcie patronatem imprezy, jak i dofinansowanie (uzyskałam je prezentując ciekawy projekt Wójtowi), współpraca z Towarzystwem Przyjaciół Ziemi Mielnickiej, które wniosło szereg dodatkowych atrakcji, w postaci prezentacji historii Niemirowa zawierającej wiele ciekawych zdjęć z dawnych lat, na których ‘Seniorzy’ byli dziećmi. Współpraca z Kościołem Katolickim i Prawosławnym na terenie zaowocowała zaproszeniem parafian na imprezę podczas mszy. Aby udogodnić dostęp do imprezy zaoferowany został transport dla Seniorów.
W ramach pozostałych działań promocyjnych zaprojektowany został profesjonalny plakat na imprezę (w formacie B1) i rozwieszony w okolicy. Plakat wyjątkowo przyciągał uwagę, ponieważ odstawał jakością od typowych plakatów w gminie. Przygotowano szereg zaproszeń honorowych, z którymi organizatorzy osobiście docierali do domów najstarszych mieszkańców gminy. Aby zapewnić integrację młodszego i starszego pokolenia na imprezie, ogłoszony został konkurs plastyczny dla dzieci i młodzieży pod tytułem ‘Wesołe Podlasie’, którego rozstrzygnięcie odbyło się podczas Dnia Seniora. Ponadto, bardzo skutecznym narzędziem było ‘word of mouth’ – organizatorzy mówili o imprezie, zachęcali do przyjścia, opowiadając o atrakcjach.
Przebieg imprezy
Na imprezę przybyła większość zaproszonych VIPów – Wójt, Ksiądz Proboszcz, Prezes TPZM, Dyrektor GOKSiR, którzy przygotowali krótkie wystąpienia skierowane dla przybyłych. Przybyło też około stu seniorów i ponad 20 dzieci, jak również osoby towarzyszące. Impreza została bardzo dobrze odebrana. W jej programie były pieśni biesiadne śpiewane przez dzieci i osoby starsze, dzieci zadawały pytania starszym odnośnie dawnych zabaw i obyczajów, zaprezentowany został zarys historii Niemirowa, seniorzy szczęśliwi byli odnaleźć się na zdjęciach z dawnych lat. Kilka osób recytowało wiersze, starszy Pan przygrywał na akordeonie, niezależna komisja przyznała nagrody dla dzieci za konkurs plastyczny. Podczas imprezy serwowane były dania regionalne. Dzieci wręczyły Seniorom dyplomy z nadrukiem ich prac na pamiątkę imprezy.
Korzyści
Dla Niemirowa:
Dzięki pozytywnemu oddźwiękowi imprezy i dobrej frekwencji gmina przyznała dodatkowe środki dla wsi Niemirów, w tym na modernizację świetlicy i na inną imprezę w tym sezonie. ‘Dzień Seniora w Niemirowie’ stanie się również imprezą cykliczną. Dodatkowo podczas imprezy została poruszona kwestia grobów z okresu drugiej wojny światowej, które prawdopodobnie doczekają się restauracji w najbliższym czasie.
Imprezę opisano w ‘Głosie Siemiatycz’, 9.09.2009 podsumowując: “Tak oto znajdująca się prawie na końcu świata miejscowość…też tętni życiem, ma swoje ambicje i zaprasza gości”.
Dla adresatów programu:
Na imprezę przybyło ponad stu Seniorów, którzy poczuli się docenieni, dobrze się bawili i długo wspominali imprezę. Jedna z przybyłych osób, 94-letnia mieszkanka Mielnika pierwszy raz w życiu była w Niemirowie, mimo, iż jest on oddalony o zaledwie 11 kilometrów od jej miejsca zamieszkania. To bardzo ważne, aby osoby starsze, mieszkające w małych miejscowościach miały okazję spotkać się również poza kościołem, czuły się potrzebne i docenione.
