6 września 2024 roku w Twierdzy Modlin odbyła się uroczystość z okazji 30-lecia obecności Volvo Trucks oraz VFS Usług Finansowych na polskim rynku. Wydarzenie zgromadziło ponad trzy tysiące gości, w tym kluczowych klientów, przedstawicieli polityki, mediów oraz pracowników, celebrujących wspólne osiągnięcia w ciągu trzech dekad współpracy.
CEL WYDARZENIA:
Celem organizacji 30-lecia Volvo Trucks w Polsce było przede wszystkim celebrowanie wieloletniej obecności firmy na polskim rynku oraz wyrażenie wdzięczności wobec kluczowych klientów, partnerów biznesowych i pracowników, którzy przyczynili się do rozwoju marki. Event miał charakter celebracyjny i skupiał się przede wszystkim na budowaniu więzi i poczucia wspólnoty wśród uczestników.
„W budowaniu kreacji 30-lecia Volvo Trucks i VFS Usługi Finansowe zależało nam na spełnieniu oczekiwań naszych klientów tak, aby w centrum uwagi w czasie wydarzenia byli ludzie – klienci, partnerzy biznesowi i pracownicy, którzy zbudowali tę wyjątkową markę. To wydarzenie było świętem przede wszystkim dla nich, aby uczcić wspólne osiągnięcia i wyrazić wdzięczność za trzy dekady współpracy. Naszą rolą było stworzyć event, w czasie którego wszyscy poczują się wyjątkowo i poczują więź bycia wielką rodziną Volvo” – przekazał Piotr Werner, Product Digital and Marketing Manager w Volvo Trucks Polska.
Strategiczny cel PR-owy 30-lecia Volvo Trucks w Polsce koncentrował się na integracji społeczności związanej z marką, wzmocnieniu jej wizerunku jako lidera innowacji oraz podkreśleniu znaczenia współpracy z kluczowymi partnerami w przyszłości.
STRATEGIA:
Grupa docelowa wydarzenia obejmowała szeroki wachlarz gości: kluczowych klientów, przedstawicieli mediów, polityków, partnerów biznesowych oraz pracowników firmy. Taki dobór gości miał na celu pokazanie znaczenia Volvo Trucks na polskim rynku oraz wzmacnianie poczucia przynależności do „wielkiej rodziny Volvo”.
Organizacja wydarzenia była kluczowym elementem strategii PR. Zrealizowanie gali w Twierdzy Modlin, z udziałem ponad 3000 osób, wymagało ogromnego wysiłku logistycznego. Przyciągnięcie uwagi mediów poprzez spektakularną oprawę artystyczną oraz imponujące statystyki (m.in. 700 ton sprzętu, 900 osób w obsłudze) miało na celu podkreślenie zaangażowania firmy w organizację wydarzenia.
W trakcie gali goście mieli okazję usłyszeć historie dotyczące 30-letniej obecności firmy na rynku polskim. Kluczowe postacie, takie jak Roger Alm, prezydent Volvo Trucks, oraz Małgorzata Kulis, dyrektorka zarządzająca Volvo Trucks Poland, dzielili się swoimi spostrzeżeniami na temat rozwoju i przyszłości firmy. Tego rodzaju narracja nie tylko podkreślała sukcesy, lecz także wprowadzała elementy emocjonalne, co wzmacniało więź między marką a jej interesariuszami.
Bardzo ważnym elementem wydarzenia było uhonorowanie partnerów i klientów poprzez wręczenie specjalnych nagród, co miało na celu docenienie ich wkładu w rozwój firmy.
Strategia PR obejmowała także działania związane z mediami. Obecność dziennikarzy oraz relacje medialne zapewniły szeroki rozgłos wydarzenia, co z kolei przyczyniło się do zwiększenia rozpoznawalności marki i jej osiągnięć na rynku.
Podczas wydarzenia przedstawiono długoterminowe cele firmy związane z redukcją emisji CO2 i transformacją w kierunku bezemisyjnych pojazdów. Podkreślenie tych celów w kontekście zrównoważonego rozwoju miało na celu wzmocnienie pozytywnego wizerunku Volvo Trucks jako lidera innowacji w branży transportowej.
Strategia PR realizowana przy okazji obchodów 30-lecia Volvo Trucks w Polsce koncentrowała się na budowaniu relacji, celebracji sukcesów oraz promowaniu wizji zrównoważonej przyszłości transportu. Dzięki starannej organizacji wydarzenia oraz skoncentrowaniu się na emocjonalnym aspekcie relacji z interesariuszami Volvo Trucks wzmocniło swój wizerunek na polskim rynku.
REALIZACJA:
Organizacja wydarzenia w liczbach:
- Czas montażu: 30 dni
- Powierzchnia hal namiotowych: 12850 m², w tym główna hala o powierzchni 9600 m² i wysokości 21 m
- Wysokość namiotu: 21 m
- Ekrany diodowe: 500 m²
- Urządzenia świecące: 760
- Kraty sceniczne: 900 m
- Layher: 1900 m³
- Przywiezione ciężarówki: 40 (łączna waga wyniosła 700 ton)
- Liczba pracowników obsługi: 900
Wydarzenie, które łączy przeszłość z przyszłością
Galę poprowadzili Paulina Sykut-Jeżyna i Maciej Kurzajewski, a występy artystyczne przygotowali artyści ArtFire Musical w oprawie muzycznej Tomasz Szymuś Orkiestra. Goście mogli podziwiać zarówno kultowe modele, takie jak Volvo FH12 z 1994 roku, jak i nowoczesne ciężarówki elektryczne, które stanowią przyszłość transportu.
Cele i przyszłość
Podczas wydarzenia Roger Alm, prezydent Volvo Trucks, zaprezentował ambitne cele firmy dotyczące zrównoważonego rozwoju. Volvo Trucks zobowiązało się do produkcji wyłącznie pojazdów bezemisyjnych od 2040 roku, a do 2030 roku planuje się redukcję emisji CO2 o 40 proc.
Małgorzata Kulis, dyrektorka zarządzająca Volvo Trucks Polska, zauważyła, że historia firmy zaczęła się w 1994 roku z zaledwie 16 pracownikami, a obecnie Volvo Trucks i VFS Usługi Finansowe w Polsce zatrudniają ponad 500 specjalistów.
Refleksje i uznanie
Zagraniczni goście wyrazili uznanie dla polskich osiągnięć w budowaniu nowoczesnej infrastruktury i gospodarki. Podkreślili, że Polska odgrywa kluczową rolę w globalnej strukturze Volvo Trucks, a transformacje, jakie miały miejsce w ciągu ostatnich trzech dekad, są imponujące.
Wydarzenie w Twierdzy Modlin nie tylko uświetniło 30-lecie działalności firmy w Polsce, ale także otworzyło nowe perspektywy na przyszłość zrównoważonego transportu, podkreślając znaczenie innowacji, współpracy oraz zaangażowania w budowanie lepszego świata.
EFEKTY:
Event zgromadził ponad trzy tysiące gości, co podkreślało znaczenie Volvo Trucks na polskim rynku. Oprócz samej gali w programie znalazły się występy artystyczne oraz prezentacja historycznych i nowoczesnych modeli ciężarówek Volvo, co wzbogaciło wydarzenie o elementy rozrywkowe i edukacyjne.
W trakcie gali wręczono nagrody partnerom i klientom, którzy odegrali znaczącą rolę w historii firmy. To działanie miało na celu budowanie lojalności oraz podkreślenie wartości relacji biznesowych. Uhonorowanie zasłużonych osób i firm nie tylko wyróżniło ich osiągnięcia, lecz także wzmocniło poczucie przynależności do rodziny Volvo.
Udział przedstawicieli mediów w wydarzeniu oraz przekazywanie informacji o osiągnięciach i planach Volvo Trucks w Polsce miało na celu wzmacnianie pozytywnego wizerunku firmy. Wywiady oraz relacje medialne z wydarzenia przyczyniły się do szerszej promocji marki i jej wartości.
Wydarzenie stało się platformą do nawiązywania i umacniania relacji biznesowych. Obecność przedstawicieli rządu, ambasadorów oraz liderów branży motoryzacyjnej stworzyła przestrzeń do dyskusji o przyszłości transportu i współpracy na różnych płaszczyznach.
Działania promocyjne wokół wydarzenia obejmowały kampanie w mediach społecznościowych oraz tradycyjnych, które miały na celu zwiększenie zaangażowania społeczności oraz zwrócenie uwagi na wydarzenie. Relacje z eventu, zarówno zdjęcia, jak i filmy, zostały udostępnione w różnych kanałach, co przyczyniło się do budowy pozytywnego wizerunku Volvo Trucks.
Obchody 30-lecia Volvo Trucks w Polsce były kompleksowym przedsięwzięciem PR, które nie tylko uwydatniło osiągnięcia firmy, lecz także zacieśniło więzi z kluczowymi interesariuszami. Skupienie się na tematach zrównoważonego rozwoju oraz innowacji technologicznych podkreśliło wizję firmy na przyszłość, co jest niezbędne w kontekście globalnych trendów w branży motoryzacyjnej.
Za kreację oraz kompleksową realizację obchodów 30-lecia Volvo Trucks w Twierdzy Modlin odpowiadała agencja Herc Creativie Lab.
