Polska Izba Żywności Ekologicznej (PIŻE) planuje kampanię informacyjno-promocyjną, która ma zwiększyć zainteresowanie wybranymi produktami ekologicznymi i przybliżyć konsumentom zasady unijnego systemu jakości żywności. W związku z przygotowaniami do projektu izba poszukuje wykonawców odpowiedzialnych m.in. za opracowanie koncepcji kreatywnej, produkcję filmów oraz przygotowanie materiałów promocyjnych.
Kampania ma być współfinansowana ze środków Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023–2027, w ramach interwencji I.13.3 „Promowanie, informowanie i marketing dotyczący żywności wytwarzanej w ramach systemów jakości żywności” (nabór 2026).
Zapytanie nr 1. Koncepcja kreatywna i identyfikacja kampanii
Zapytanie ofertowe obejmuje opracowanie koncepcji kreatywnej oraz głównego motywu wizualnego kampanii (key visual). Wybrana agencja przygotuje spójną identyfikację graficzną, uwzględniającą m.in. kolorystykę, typografię, charakterystyczne elementy wizualne i propozycję hasła przewodniego. Do jej zadań będzie należało także określenie zasad wykorzystywania motywu w różnych kanałach komunikacji oraz stworzenie krótkiego przewodnika dotyczącego jego stosowania.
Koncepcja powinna w atrakcyjny i przystępny sposób przedstawiać wartości związane z certyfikowaną żywnością ekologiczną, jej jakością i sposobem produkcji. Projekt ma być nowoczesny, rozpoznawalny i na tyle uniwersalny, aby sprawdził się w reklamach internetowych i prasowych, mediach społecznościowych, materiałach drukowanych i filmach, a także na stoiskach targowych, podczas wydarzeń promocyjnych, w prezentacjach oraz punktach sprzedaży.
Ważnym elementem będzie uwzględnienie wymaganych oznaczeń dotyczących finansowania kampanii i unijnego systemu jakości żywności ekologicznej. Agencja przygotuje również przykładowe wersje graficzne dostosowane do różnych zastosowań oraz przekaże komplet plików produkcyjnych i edytowalnych, umożliwiających ich późniejsze wykorzystanie i modyfikację.
Wycena powinna obejmować całkowity koszt realizacji, liczbę proponowanych koncepcji, zakres adaptacji graficznych i liczbę rund poprawek. Agencje powinny również przedstawić harmonogram prac, określić rodzaj przekazywanych plików oraz warunki przeniesienia autorskich praw majątkowych, pozwalające na korzystanie z projektu i jego modyfikowanie zarówno w trakcie kampanii, jak i po jej zakończeniu.
Zapytanie nr 3. Produkcja filmów edukacyjnych
Zapytanie ofertowe dotyczy produkcji serii krótkich filmów poświęconych certyfikowanej żywności ekologicznej. Materiały mają łączyć funkcję edukacyjną z promocyjną, a ich celem będzie przekazywanie konsumentom rzetelnych informacji w przystępny i atrakcyjny sposób. Mają być wykorzystywane przede wszystkim w internecie, w tym w mediach społecznościowych.
Zadaniem wybranej agencji będzie opracowanie koncepcji kreatywnej i scenariuszy, przygotowanie harmonogramu oraz organizacja nagrań. Wykonawca zapewni także niezbędny sprzęt, oświetlenie i obsługę techniczną, a następnie zajmie się montażem, animacjami, planszami informacyjnymi, napisami i udźwiękowieniem. W zakres prac może wejść również dobór muzyki oraz nagranie lektora.
Tematyka filmów ma objąć m.in. wyjaśnienie, czym jest certyfikowana żywność ekologiczna i jak ją rozpoznać, na czym polega jej produkcja oraz co oznacza unijne logo produkcji ekologicznej, czyli Euroliść. W materiałach mają zostać także poruszone kwestie związane z wpływem rolnictwa ekologicznego na środowisko, cechami produktów ekologicznych oraz korzyściami wynikającymi z ich wyboru.
PIŻE przewiduje realizację filmów w trzech przedziałach długości: do 30 sekund, do 60 sekund oraz od 60 do 120 sekund. Materiały powinny być przygotowane w formatach pionowym (9:16), poziomym (16:9) i kwadratowym (1:1). Ostateczna liczba filmów, ich tematyka, długość i sposób realizacji zostaną ustalone na późniejszym etapie przygotowań do kampanii.
Wycena powinna uwzględniać zarówno orientacyjny koszt pojedynczego filmu o określonej długości, jak i kompleksową realizację obejmującą scenariusz, nagrania, montaż i postprodukcję. Agencje powinny również wyszczególnić ewentualne dodatkowe wydatki, m.in. związane z nagraniami w gospodarstwach ekologicznych i zakładach produkcyjnych, dojazdami, udziałem lektora lub aktorów oraz przygotowaniem animacji. W ofercie należy ponadto określić liczbę rund poprawek, przewidywany czas realizacji oraz warunki przekazania autorskich praw majątkowych i licencji do wykorzystanych materiałów.
Zapytanie nr 4. Materiały graficzne, tekstowe i drukowane
Zapytanie ofertowe dotyczy przygotowania materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby kampanii. Wybrana agencja będzie odpowiadać za projekty graficzne, opracowanie treści oraz produkcję publikacji drukowanych.
Zakres współpracy obejmie tworzenie grafik do internetu, mediów społecznościowych i publikacji prasowych, a także projektowanie banerów reklamowych, infografik i materiałów edukacyjnych. Wykonawca przygotuje również oprawę graficzną materiałów wykorzystywanych podczas targów, konferencji i innych wydarzeń promocyjnych, dostosowując projekty do poszczególnych formatów i kanałów dystrybucji.
Kolejnym zadaniem będzie opracowywanie tekstów informacyjnych, edukacyjnych i reklamowych związanych z żywnością ekologiczną. Agencja przygotuje treści do ulotek, broszur i katalogów, a także materiały przeznaczone do publikacji internetowych. Do jej obowiązków należeć będą również redakcja, korekta oraz dostosowanie komunikatów do różnych grup odbiorców.
Zamówienie obejmuje także projektowanie i druk ulotek, broszur, folderów, plakatów oraz katalogów. Wykonawca będzie przygotowywał materiały do produkcji i odpowiadał za ich druk w uzgodnionych formatach i nakładach. W zależności od potrzeb kampanii możliwe będzie również zlecanie wykonania innych materiałów promocyjnych.
W ofertach agencje powinny przedstawić cennik usług graficznych, redakcyjnych i produkcyjnych, a także orientacyjne koszty projektowania i druku przy różnych nakładach. PIŻE oczekuje również informacji o możliwościach kompleksowej obsługi kampanii, terminach realizacji poszczególnych zleceń, liczbie rund poprawek oraz warunkach przekazania autorskich praw majątkowych i plików źródłowych.
Wszystkie materiały powinny być zgodne z identyfikacją wizualną kampanii i bazować na rzetelnych informacjach o certyfikowanej żywności ekologicznej. Ich szczegółowy zakres, liczba, formaty i nakłady będą ustalane na bieżąco, a zamówienia realizowane sukcesywnie, w zależności od aktualnych potrzeb izby.
Termin składania ofert
PIŻE zaprasza zainteresowane agencje do składania ofert na realizację poszczególnych zadań.
Propozycje dotyczące opracowania koncepcji kreatywnej i key visual, produkcji filmów oraz przygotowania materiałów informacyjno-promocyjnych można przesyłać do 15 listopada 2026 roku na adres biuro@pize.info.pl.
W treści wiadomości należy krótko opisać przedmiot oferty i podać jej łączną cenę netto oraz brutto. Szczegółowy zakres usług wraz z kosztorysem powinien znaleźć się w załączniku.
PIŻE planuje także promocję produktów ekologicznych podczas wydarzeń organizowanych na terenie całej Polski. W tym celu poszukuje wykonawcy, który zapewni obsługę stoisk promocyjnych, w tym hostess odpowiedzialnych za kontakt z uczestnikami i częstowanie ich produktami ekologicznymi. Oferty dotyczące tego zadania można przesyłać do 15 listopada 2026 roku na adres nina@pize.info.pl.
Więcej informacji na temat przetargów można znaleźć na stronie. (ao)
