Regulamin Głosowania na Nagrodę Publiczności w konkursie Złote Spinacze 2026
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem konkursu Złote Spinacze jest Związek Firm Public Relations z siedzibą w Warszawie przy ul. Tytusa Chałubińskiego 8, wpisany do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 00000623388, NIP: 9512004715 (zwany dalej „Organizatorem”).
2. Partnerem Nagrody Publiczności oraz wykonawcą technicznym i operatorem systemu głosowania jest Proto Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Przyokopowa 33, wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem: 0000218024, NIP: 5272447858, wydawca portalu PRoto.pl (zwany dalej „Partnerem”).
3. Niniejszy Regulamin określa zasady, mechanikę oraz warunki udziału w głosowaniu internetowym na Nagrodę Publiczności.
4. Celem głosowania jest wyłonienie laureata Nagrody Publiczności spośród projektów nominowanych w konkursie Złote Spinacze 2026.
§ 2. Warunki uczestnictwa i harmonogram
1. W głosowaniu na Nagrodę Publiczności może wziąć udział każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, a osoby o ograniczonej zdolności do czynności prawnych (w wieku 13–18 lat) – za zgodą przedstawiciela ustawowego (zwana dalej „Głosującym”). Udział w głosowaniu jest bezpłatny i dobrowolny.
2. Głosowanie rozpoczyna się 12 listopada 2026 roku o godzinie 15:00 i trwa do 30 listopada 2026 roku do godziny 12:00.
3. Po zakończeniu głosowania ostateczne wyniki zostaną wygenerowane z systemu i przekazane przez Partnera Organizatorowi.
4. Oficjalne ogłoszenie wyników i wręczenie Nagrody Publiczności nastąpi podczas uroczystej Gali konkursu Złote Spinacze w dniu 7 grudnia 2026 roku w Warszawie.
§ 3. Zasady i mechanika głosowania
1. Każdy Głosujący może oddać tylko 1 (słownie: jeden) ważny głos w całej edycji plebiscytu na jeden wybrany projekt.
2. Projekty nominowane są udostępnione na stronie głosowania i pogrupowane według kategorii. Kolejność projektów w poszczególnych kategoriach jest losowa. Dla każdego projektu opublikowano tytuł, nazwę wykonawcy oraz rozwijany opis.
3. Procedura oddania głosu przebiega w następujących krokach:
- Krok 1: Wybór projektu na liście i kliknięcie przycisku „GŁOSUJ”.
- Krok 2: W otwartym oknie wpisanie własnego adresu e-mail oraz zaznaczenie oświadczenia o akceptacji niniejszego Regulaminu.
- Krok 3: Kliknięcie przycisku „Oddaj głos”.
- Krok 4: Odbiór wiadomości weryfikacyjnej wysłanej automatycznie z adresu glosowanie@proto.pl i kliknięcie zawartego w niej unikalnego linku aktywacyjnego.
- Krok 5: Przejście na stronę weryfikacyjną i kliknięcie przycisku „Potwierdzam głos”.
- Krok 6: Wyświetlenie potwierdzenia oddania głosu na stronie i/lub otrzymanie wiadomości e-mail z komunikatem: „Twój głos został zaliczony”.
4. Głos uważa się za nieważny i nie wlicza się go do wyników, dopóki Głosujący nie potwierdzi go przez przejście procedury weryfikacyjnej opisanej w ust. 3 (Krok 4–5).
5. W przypadku projektów nominowanych w kilku kategoriach głosy zostaną zsumowane.
§ 4. Uczciwość głosowania i zabezpieczenia techniczne
1. Niedozwolone jest stosowanie jakichkolwiek narzędzi, skryptów, botów lub automatycznych systemów głosowania, jak również posługiwanie się tymczasowymi lub jednorazowymi adresami e-mail (tzw. disposable emails).
2. Partner oraz Organizator zastrzegają sobie prawo do weryfikacji unikalności i prawidłowości oddanych głosów oraz do unieważnienia głosów:
- oddanych z naruszeniem ust. 1,
- generowanych masowo z tych samych adresów IP, wykazujących znamiona manipulacji lub ataku na infrastrukturę techniczną,
- pochodzących z domen oferujących tymczasowe skrzynki pocztowe lub fikcyjne adresy e-mail.
3. W przypadku uzyskania przez dwa lub więcej projektów identycznej, najwyższej liczby ważnych głosów (remis), przyznane zostaną równorzędne Nagrody Publiczności dla każdego z tych projektów.
§ 5. Przetwarzanie danych osobowych (RODO)
1. Administratorem danych osobowych gromadzonych na potrzeby głosowania jest Partner – Proto Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, e-mail do kontaktu w sprawach danych osobowych: glosowanie@proto.pl. Administrator udostępnia zanonimizowane lub zagregowane wyniki Organizatorowi, a w uzasadnionych przypadkach spornych dane niezbędne do potwierdzenia unikalności głosów.
2. Dane osobowe w postaci adresu e-mail oraz adresu IP są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia głosowania, weryfikacji unikalności głosów oraz zapobiegania nadużyciom, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w głosowaniu i zaliczenia głosu.
4. Głosującemu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Głosującego, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
5. Wszystkie zebrane adresy e-mail zostaną trwale i bezpowrotnie usunięte z bazy danych systemu po upływie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu (7 grudnia 2026 r.).
§ 6. Postępowanie reklamacyjne i odpowiedzialność
1. Reklamacje oraz zgłoszenia problemów technicznych związanych z procesem głosowania należy przesyłać na adres e-mail: glosowanie@proto.pl w trakcie trwania głosowania oraz w terminie do 3 dni kalendarzowych od momentu jego zakończenia.
2. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać opis problemu oraz adres e-mail, którego dotyczy zgłoszenie. Reklamacje rozpatrywane są przez Partnera w terminie do 3 dni roboczych od daty ich otrzymania.
3. Partner oraz Organizator nie ponoszą odpowiedzialności za opóźnienia lub brak dostarczenia wiadomości weryfikacyjnych wynikające z przyczyn leżących po stronie operatora pocztowego Głosującego (np. filtry antyspamowe, przepełnienie skrzynki).
4. Partner zastrzega sobie prawo do krótkotrwałych przerw w dostępności formularza głosowania wynikających z konieczności przeprowadzenia prac konserwacyjnych lub usuwania nagłych awarii technicznych.
§ 7. Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin jest dostępny do wglądu na stronie internetowej głosowania przez cały okres trwania głosowania.
2. Oddanie głosu wymaga potwierdzenia zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptacji.
3. Organizator i Partner zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie z ważnych przyczyn technicznych lub organizacyjnych. Wszelkie zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania na stronie głosowania, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą naruszać praw nabytych przez Głosujących przed wejściem zmian w życie ani wpływać na ważność prawidłowo oddanych głosów.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia głównego Regulaminu Konkursu „Złote Spinacze” oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
